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Kegelclubs

Vereinssoftware für Kegelclubs

Ein Kegelclub trifft sich an festen Abenden an der Bahn, führt eine gemeinsame Kegelkasse und plant zwischendurch eine Kegeltour. Vereinsheld bündelt Kegelabende, Zusagen, Kegelkasse, Strafenkasse und die Absprachen dazu in einer App. Für kleine Vereine gibt es den Free-Tarif.

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Vereinsheld verbindet

  • Mitgliederverwaltung Verein
  • Beitragsverwaltung Verein
  • Termine, Kommunikation und Finanzen
  • Online-Mitgliedsantrag

Fester Kegelabend: Terminserie, Zusagen und Bahn

Der Kegelabend liegt als Terminserie im Vereinskalender - wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder in einem eigenen Intervall - und jeder Kegler sagt direkt zu oder ab. Die Bahn reserviert Vereinsheld nicht, das bleibt Sache beim Wirt oder Bahnbetreiber. Der Kegelwart sieht aber vor dem Anruf, wer antritt.

  • Kegelabend als wiederkehrender Termin mit Zu- und Absage
  • Push-Nachricht zum Kegeltermin statt Nachfrage in der WhatsApp-Gruppe
  • Vor dem Anruf beim Wirt sehen, wie viele Kegler antreten

Kegelkasse und Strafenkasse auseinanderhalten

Bahngeld, Getränkeumlage und die Strafenkasse für Pudel oder Kranz laufen im Club oft über dieselbe Blechdose. In den Finanzen erfasst ihr Einnahmen und Ausgaben mit frei benannten Kategorien, sodass Kegelkasse und Strafenkasse getrennt bleiben. Gezählt und eingetragen wird weiterhin am Kegelabend - Vereinsheld bucht nichts von allein.

  • Kategorien wie Strafenkasse, Bahngeld oder Kegeltour frei benennen
  • Auslagen einreichen, wenn jemand die Bahn oder die Runde vorgestreckt hat
  • Wiederkehrenden Kegelbeitrag über die Beitragsverwaltung stellen

Kegeltour und Ausflug gemeinsam planen

Die Kegeltour scheitert selten am Willen, sondern am Abstimmen von Termin, Ziel und Anzahlung. Über Abstimmungen klärt ihr Wochenende und Ziel mit festen Antwortoptionen, statt die Rückmeldungen im Nachrichtenverlauf zu suchen. Absprachen laufen im Chat, Busangebot und Hotelbestätigung liegen in der Vereinscloud.

  • Termin und Ziel der Kegeltour per Abstimmung klären
  • Anzahlungen und Umlagen zur Kegeltour in den Finanzen festhalten
  • Busangebot, Hotelbestätigung und Programm in der Vereinscloud ablegen

Kegeljahr, Königsehrung und Jahresabschluss

Das Kegeljahr hinterlegt ihr als Saison mit Start- und Enddatum, setzt es aktiv und archiviert das abgelaufene. Holz, Wertung und die Tabelle für den Kegelkönig rechnet Vereinsheld nicht aus - das bleibt auf dem Zettel oder der Anzeige an der Bahn. Die fertige Ergebnisliste und das Protokoll der Jahresversammlung legt ihr in der Vereinscloud ab.

  • Kegeljahr als Saison benennen, aktiv setzen und später archivieren
  • Ergebniszettel, Wertungsliste und Protokoll in der Vereinscloud ablegen
  • Königsehrung und Abschlussfeier als Termin mit Rückmeldung

Kleiner Club, wechselnde Ämter am Kegelabend

Im Kegelclub führt der Kassenwart die Kegelkasse nebenbei, und beim Wechsel liegen Kontakte und Kassenstand auf seinem privaten Handy. In Vereinsheld gehören Keglerliste, Kasse und Kegeltermine dem Club. Über Rollen und Rechte legt ihr fest, wer die Kegelkasse führt und wer nur mitliest.

  • Rollen und Rechte für Kassenwart, Schriftführer und Kegelwart
  • Übergabe der Kegelkasse ohne privates Handy-Adressbuch
  • Aktive, passive Kegler und Gastkegler über Mitgliedschaftsarten trennen

Free-Tarif und die Module, die ein Kegelclub braucht

Ein Kegelclub braucht selten Newsletter oder Spendenquittungen - er braucht Kegelabend, Kegelkasse und die Liste der Kegler. Genau diese Module schaltet ihr ein, den Rest lasst ihr aus. Für kleine Vereine gibt es den Free-Tarif.

  • Free-Tarif für kleine Kegelclubs
  • Apps für iOS und Android sowie die Web-Version
  • Nicht benötigte Module wie Newsletter oder Spendenquittungen ausgeschaltet lassen

Entscheidungshilfe

Für welche Kegelclubs passt Vereinsheld?

Vereinsheld passt zu Freizeit-Kegelclubs mit festem Kegelabend und gemeinsamer Kegelkasse, zu Clubs mit jährlicher Kegeltour und Königsehrung sowie zu Kegelabteilungen innerhalb eines größeren Vereins. Ein Bottroper Kegelclub hat Vereinsheld seit der frühen Entwicklung begleitet.

Wie ein Kegelclub Vereinsheld mitentwickelt hatVereinsapp ansehenVereinssoftware für SportvereinePreise ansehen

Häufige Fragen

Fragen aus der Praxis

Können wir mit Vereinsheld die Kegelbahn reservieren?+

Nein. Die Bahn bucht ihr weiterhin direkt beim Wirt oder Bahnbetreiber, dafür gibt es in Vereinsheld keine Funktion. Vereinsheld hilft davor: Der Kegelabend liegt als Termin vor, die Zusagen stehen gesammelt da, und der Kegelwart weiß beim Anruf, wie viele Kegler kommen.

Wie bekommen wir Strafenkasse und Kegelkasse getrennt?+

Über die Finanzen. Die Kategorie einer Buchung ist frei benennbarer Text, ihr könnt also zwischen Strafenkasse, Bahngeld und Kegeltour unterscheiden. Der Pudel wird dabei nicht automatisch erkannt: Wer kassiert, trägt die Beträge nach dem Kegelabend ein.

Führt Vereinsheld unsere Kegelergebnisse und die Tabelle für den Kegelkönig?+

Nein, einen Ergebnisdienst gibt es nicht. Holz, Wertung und Tabelle bleiben auf dem Zettel oder der Anzeige an der Bahn. Die fertige Ergebnisliste legt ihr in der Vereinscloud ab, damit sie zur Königsehrung und im nächsten Kegeljahr auffindbar ist.

Was ändert sich, wenn wir bisher alles über WhatsApp regeln?+

Absprachen könnt ihr weiter im Chat führen. Kegeltermine, Zu- und Absagen, Mitgliederdaten und die Kegelkasse liegen dann aber im Verein statt in einem Gruppenverlauf. Zusagen zum Kegelabend muss niemand mehr aus Nachrichten heraussuchen, und beim Wechsel des Kassenwarts bleiben die Daten im Club.

Passt Vereinsheld auch für einen Club mit wenigen Mitgliedern?+

Für kleine Vereine gibt es einen Free-Tarif; welches Mitgliederkontingent er umfasst, steht auf der Preisseite. Weil sich Module einzeln zu- und abschalten lassen, startet ihr mit Mitgliedern, Terminen und Finanzen und lasst den Rest aus. Kommen Kegeltour oder Beitragsverwaltung dazu, schaltet ihr nach.

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