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Tierschutzvereine

Vereinssoftware für Tierschutzvereine

Tierschutzvereine tragen Tierheim oder Pflegestellen, Gassi-Dienste, Vermittlung und Spendenarbeit gleichzeitig. Vereinsheld deckt davon den Verwaltungsteil drumherum ab: Mitglieder und Fördermitglieder, Kontakte zu Paten und Interessenten, Spendenquittungen, Dienste als wiederkehrende Termine, Beiträge und Kommunikation. Die Arbeit am Tier selbst bleibt dort, wo ihr sie heute dokumentiert.

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Vereinsheld verbindet

  • Mitgliederverwaltung Verein
  • Beitragsverwaltung Verein
  • Termine, Kommunikation und Finanzen
  • Online-Mitgliedsantrag

Aktive Helfer, Fördermitglieder und Paten auseinanderhalten

In vielen Tierschutzvereinen stehen wenigen aktiven Helfern viele Fördermitglieder gegenüber, die den Beitrag zahlen und sonst wenig mit dem Tierheimalltag zu tun haben. Über Mitgliedschaftsarten und Gruppen trennt ihr Tierheimteam, Gassi-Runde, Pflegestellen und Vorstand, ohne mehrere Listen parallel zu pflegen. Paten, Spender und Vermittlungsinteressenten ohne Mitgliedschaft gehören ins Kontakte-Adressbuch.

  • Mitgliedschaftsarten für aktive Helfer, Fördermitglieder und Patenschaften
  • Gruppen für Tierheimteam, Gassi-Runde, Pflegestellen und Vorstand
  • Paten, Spender und Interessenten als Kontakte mit Adresse und Notizfeld

Spenden, Futterspenden und Zuwendungsbestätigungen

Bei euch kommt Geld aus vielen kleinen Quellen: Einzelspenden, Sachspenden aus dem Futterhaus, die Spendendose beim Tierheimfest und laufende Patenschaftsbeiträge. In den Finanzen bucht ihr das mit eigenen Kategorien wie Futter, Tierarzt oder Kastration, mit Belegfoto und getrennt nach Konten wie Vereinskonto und Tierheimkasse. Die Zuwendungsbestätigung legt ihr im Modul Spendenquittungen je Zuwendung an, mit Spenderdaten aus dem Mitgliedsdatensatz oder direkt eingetragen.

  • Futter- und Sachspenden als Sachzuwendung mit Gegenstand, Zustand und Bewertungsgrundlage
  • Verzicht auf Erstattung von Tierarzt- oder Futterauslagen als Aufwandsspende bestätigen
  • Patenschaftsbeiträge als wiederkehrenden Beitrag führen, die Zuordnung zum einzelnen Tier bleibt außerhalb

Gassi-Dienste und Fütterungsschichten besetzt bekommen

Ein Dienstplan im Tierheim funktioniert nur, wenn für jede Schicht jemand zugesagt hat. Legt Frühfütterung und feste Gassi-Runde als wiederkehrenden Termin an, begrenzt die Plätze pro Schicht und seht schon vor dem Wochenende, wer zugesagt hat, statt am Samstagmorgen zu telefonieren. Ist eine Schicht voll, rücken weitere Zusagen auf die Warteliste; fällt jemand kurzfristig aus, geht eine Mitteilung an die Gassi-Gruppe.

  • Wiederkehrende Termine für Frühfütterung und Gassi-Runden, mit Erinnerung vor Schichtbeginn
  • Plätze pro Schicht begrenzen, Warteliste und Rückmeldefrist nutzen
  • Zu- und Absagen aus der App werden nachgereicht, wenn im Tierheim gerade kein Netz ist

Pflegestellen, Vorkontrollen und Vermittlungsanfragen

Pflegestellen sind meist Mitglieder oder feste Unterstützer, Vermittlungsinteressenten, Tierärzte und Partnervereine sind es nicht. Beide Seiten pflegt ihr als Mitglieder oder als Kontakte, mit Adresse und Notizfeld für Rückfragen rund um die Vorkontrolle. Eine Vermittlungsdatenbank mit Tierprofilen ersetzt Vereinsheld nicht, aber Schutzvertrag, Vorkontrollbogen und Pflegestellenvereinbarung liegen in der Vereinscloud für die Berechtigten bereit.

  • Pflegestellen als eigene Gruppe erreichbar halten
  • Interessenten, Tierärzte und Partnervereine im Kontakte-Adressbuch führen
  • Schutzvertrag und Vorkontrollbogen in der Vereinscloud, unterschriebene Vereinbarung als Dokument am Mitglied

Tierheimfest, Infostand und das Vereinsjahr drumherum

Vor dem Tierheimfest oder dem Infostand in der Fußgängerzone braucht ihr Standdienste, Kuchen und Aufbauhelfer, danach eine saubere Abrechnung. Über Termine holt ihr die Helferzusagen ein, über Abstimmungen und Umfragen klärt ihr Terminfindung, Standbesetzung und Meinungsbilder im Vorstand. Was Ehrenamtliche für Futter oder Tierarzt vorgestreckt haben, reichen sie mit Belegfoto über die Auslagenerstattung ein.

  • Helferzusagen für Auf- und Abbau, Standdienst und Kuchentheke einholen
  • Abstimmungen und Umfragen für Terminfindung, Standbesetzung und Meinungsbilder
  • Vorgestreckte Futter- und Tierarztkosten mit Beleg über die Auslagenerstattung einreichen

Warum Vereinsheld zu Tierschutzvereinen passt

Der Schreibkram eines Tierschutzvereins läuft neben der Arbeit am Tier, oft abends nach der Fütterung und meistens vom Handy aus. Vereinsheld gibt es als App für iOS und Android und als Web-Version für die Vorstandsarbeit am Schreibtisch. Über Rollen und Rechte sieht die Kasse die Finanzen, während die Gassi-Koordination bei den Terminen bleibt.

  • Apps für iOS und Android sowie Web-Version für den Schreibtisch
  • Rollen und Rechte für Vorstand, Kasse, Tierheimleitung und Gassi-Koordination
  • Free-Tarif mit begrenztem Umfang zum Kennenlernen, Module einzeln zuschaltbar

Entscheidungshilfe

Für welche Tierschutzvereine passt Vereinsheld?

Vereinsheld passt zu Tierschutzvereinen mit eigenem Tierheim, zu reinen Pflegestellenvereinen ohne Heim und zu Vereinen, die vor allem Fördermitglieder, Paten und Spender betreuen. Für die Arbeit am Tier selbst – Tierakte, Vermittlungsprofile, Impf- und Kastrationsdaten – bleibt ihr bei euren bisherigen Werkzeugen. Vereinsheld deckt die Menschen, das Geld und die Termine drumherum ab.

Wenn niemand in den Vorstand willMitgliederverwaltungBeiträge und FinanzenSoftware für FördervereineVereinsapp ansehen

Häufige Fragen

Fragen aus der Praxis

Können wir unsere Tiere, Vermittlungen und Patentiere in Vereinsheld pflegen?+

Nein. Vereinsheld hat keine Tierakte, keine Vermittlungsdatenbank und keine Patenschaftsverwaltung je Tier. Verwaltet werden Menschen, Geld und Termine: Mitglieder, Fördermitglieder, Kontakte zu Paten und Interessenten, Beiträge, Spendenquittungen, Finanzen und Dienste. Bestehende Tierlisten und Steckbriefe könnt ihr als Datei in der Vereinscloud ablegen und dort für die Berechtigten freigeben.

Wie bilden wir Patenschaften ab, wenn es keine Patenschaftsverwaltung gibt?+

Viele Vereine führen Paten als Fördermitglieder mit einer eigenen Mitgliedschaftsart, der wiederkehrende Betrag läuft dann über die Beiträge – monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Paten, die nicht Mitglied werden möchten, legt ihr als Kontakt an und erfasst die Zahlungen in den Finanzen. Welchem Tier eine Patenschaft zugeordnet ist, haltet ihr außerhalb von Vereinsheld fest.

Bekommen unsere Spender ihre Spendenquittung aus Vereinsheld?+

Im Modul Spendenquittungen legt ihr je Zuwendung eine Zuwendungsbestätigung an und ladet sie als PDF herunter. Die Spenderdaten übernehmt ihr aus dem Mitgliedsdatensatz oder tragt sie direkt ein; neben Geldspenden sind auch Sachzuwendungen wie Futterspenden sowie Aufwands- und Vergütungsverzicht vorgesehen. Eine Sammelbestätigung über alle Spenden eines Jahres erzeugt Vereinsheld nicht. Für steuerliche Fragen zu eurer Gemeinnützigkeit bleiben Steuerberatung und Finanzamt zuständig.

Können Gassi-Gänger und Tierheimhelfer zu Diensten zu- und absagen, ohne Mitglied zu sein?+

Zu- und Absagen zu Terminen laufen über Mitglieder, deshalb braucht jeder, der Schichten übernimmt, einen Mitgliedsdatensatz – zum Beispiel mit einer eigenen Mitgliedschaftsart für aktive Helfer. Kontakte sind das Adressbuch des Vereins für Paten, Spender, Tierärzte und Partnervereine und lassen sich in Kontaktlisten für den Newsletter zusammenfassen. Wer welche Daten sieht, steuert ihr über Rollen und Rechte.

Wir sind ein kleiner Verein mit Pflegestellen und ohne eigenes Tierheim – lohnt sich das?+

Auch ohne Heim fallen Fördermitglieder, Beiträge, Spendenquittungen, Vorstandssitzungen und Absprachen mit Pflegestellen an. Ihr könnt mit Mitgliedern, Beiträgen und Mitteilungen beginnen und Module wie Finanzen, Termine, Newsletter oder Vereinscloud später dazuschalten. Zum Kennenlernen gibt es einen Free-Tarif mit begrenztem Umfang.

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