Förderverein und Wehr sauber auseinanderhalten
Der Förderverein ist ein eigener Verein mit eigenem Vorstand, eigener Mitgliederversammlung und eigener Kasse; die Feuerwehr selbst ist in der Regel eine Einrichtung der Gemeinde. Vereinsheld bildet nur den Verein ab: Einsatzdokumentation, Alarmierung und Dienstbetrieb bleiben in den Strukturen von Wehr und Kommune.
- Fördermitglieder des Vereins getrennt von der Mannschaftsliste der Wehr führen
- Vereinskasse in Vereinsheld führen, die Kameradschaftskasse der Aktiven bleibt außen vor
- Rollen und Rechte für Vorstand, Kassenwart und Schriftführer des Vereins vergeben
Fördermitglieder, Aktive und Ehrenabteilung auseinanderhalten
Neben den Fördermitgliedern aus dem Ort stehen bei vielen Vereinen auch aktive Kameradinnen und Kameraden, die Ehrenabteilung und Angehörige der Jugendfeuerwehr in derselben Liste, oft mit unterschiedlichem Beitrag oder beitragsfrei. Über Mitgliedschaftsarten trennt ihr diese Gruppen, statt sie in einer Tabellenspalte zu markieren.
- Mitgliedschaftsarten für Fördermitglieder, Aktive, Jugend und Ehrenabteilung anlegen
- Jahresbeiträge zuweisen und offene Beiträge je Mitglied nachvollziehen
- SEPA-Lastschriften als Datei für den Bank-Upload erzeugen, eingezogen wird über eure Bank
Spenden aus dem Ort erfassen und Spendenquittungen erstellen
Bei Fördervereinen der Feuerwehr kommen Zuwendungen aus der Nachbarschaft zusammen: von Betrieben für die Jugendfeuerwehr, als Anlassspende statt Blumen oder als Erlös einer Sammlung beim Tag der offenen Tür. Vereinsheld erfasst diese Spenden mit spendender Person oder Firma und erstellt daraus Spendenquittungen, statt sie am Jahresende aus Kontoauszügen zu rekonstruieren.
- Spenden Mitgliedern oder Betrieben aus dem Ort zuordnen statt nur einen Betrag zu buchen
- Geldspende, Sachspende und Aufwandsspende als Zuwendungsart hinterlegen
- Was ihr bestätigen dürft, klärt der Vorstand mit Finanzamt oder Steuerberatung
Anschaffungen für Wehr und Gerätehaus nachvollziehbar halten
Ob Zusatzausrüstung, Zubehör für ein Fahrzeug oder die Einrichtung des Jugendraums im Gerätehaus: Solche Anschaffungen werden im Verein beschlossen, aus der Vereinskasse bezahlt und anschließend an Gemeinde oder Wehr übergeben. In den Finanzen ordnet ihr die Ausgaben dem jeweiligen Vorhaben zu, damit später nachvollziehbar bleibt, wer was bezahlt hat.
- Angebote, Beschlüsse und Übergabepapiere in Dokumenten und Vereinscloud ablegen
- Vor der Anschaffung ein Meinungsbild der Mitglieder über Umfragen einholen
- Fördermitglieder per Newsletter informieren, was aus ihren Beiträgen geworden ist
Jugendfeuerwehr fördern, Eltern erreichen
Wenn euer Verein die Jugendfeuerwehr mitfinanziert, geht es meist um Zeltlager, Berufsfeuerwehrtag, die Abnahme der Jugendflamme und um Ausstattung. Ansprechbar sind dabei die Eltern, nicht die minderjährigen Mitglieder selbst. Über Kontakte und Familien erreicht ihr sie, ohne sie in die Mitgliederliste aufnehmen zu müssen.
- Eltern als Kontakte anlegen und über Familien den Kindern zuordnen
- Termine für Zeltlager, Berufsfeuerwehrtag oder Jugendflamme mit Rückmeldung der Eltern
- Zuschüsse an die Jugendfeuerwehr über eigene Kategorien in den Finanzen führen
Feuerwehrfest und Tag der offenen Tür organisieren
Beim Feuerwehrfest, beim Tag der offenen Tür oder bei der Fahrzeugschau braucht ihr Helfer für die Schichten an Theke und Grill, Kuchenspenden und kurzfristige Absprachen. Zusagen, Mitteilungen und Chat bleiben in Vereinsheld im Vereinskontext, statt sich über mehrere private Messenger-Gruppen zu verteilen.
- Helferschichten und Kuchenlisten über Umfragen abfragen
- Am Infostand neue Fördermitglieder über den Online-Mitgliedsantrag aufnehmen
- Vorgelegte Auslagen für Getränke und Material über die Auslagenerstattung abrechnen
