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Fördervereine der Feuerwehr

Vereinssoftware für Fördervereine der Feuerwehr

Ein Förderverein der Feuerwehr sammelt Jahresbeiträge und Spenden, um Wehr und Jugendfeuerwehr bei Anschaffungen zu unterstützen, die nicht über den Haushalt der Gemeinde laufen. In Vereinsheld führt ihr Fördermitglieder, Beiträge, Spenden und die Vereinskasse an einer Stelle. Um Einsätze, Alarmierung oder den Dienstbetrieb der Wehr geht es dabei ausdrücklich nicht.

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Vereinsheld verbindet

  • Mitgliederverwaltung Verein
  • Beitragsverwaltung Verein
  • Termine, Kommunikation und Finanzen
  • Online-Mitgliedsantrag

Förderverein und Wehr sauber auseinanderhalten

Der Förderverein ist ein eigener Verein mit eigenem Vorstand, eigener Mitgliederversammlung und eigener Kasse; die Feuerwehr selbst ist in der Regel eine Einrichtung der Gemeinde. Vereinsheld bildet nur den Verein ab: Einsatzdokumentation, Alarmierung und Dienstbetrieb bleiben in den Strukturen von Wehr und Kommune.

  • Fördermitglieder des Vereins getrennt von der Mannschaftsliste der Wehr führen
  • Vereinskasse in Vereinsheld führen, die Kameradschaftskasse der Aktiven bleibt außen vor
  • Rollen und Rechte für Vorstand, Kassenwart und Schriftführer des Vereins vergeben

Fördermitglieder, Aktive und Ehrenabteilung auseinanderhalten

Neben den Fördermitgliedern aus dem Ort stehen bei vielen Vereinen auch aktive Kameradinnen und Kameraden, die Ehrenabteilung und Angehörige der Jugendfeuerwehr in derselben Liste, oft mit unterschiedlichem Beitrag oder beitragsfrei. Über Mitgliedschaftsarten trennt ihr diese Gruppen, statt sie in einer Tabellenspalte zu markieren.

  • Mitgliedschaftsarten für Fördermitglieder, Aktive, Jugend und Ehrenabteilung anlegen
  • Jahresbeiträge zuweisen und offene Beiträge je Mitglied nachvollziehen
  • SEPA-Lastschriften als Datei für den Bank-Upload erzeugen, eingezogen wird über eure Bank

Spenden aus dem Ort erfassen und Spendenquittungen erstellen

Bei Fördervereinen der Feuerwehr kommen Zuwendungen aus der Nachbarschaft zusammen: von Betrieben für die Jugendfeuerwehr, als Anlassspende statt Blumen oder als Erlös einer Sammlung beim Tag der offenen Tür. Vereinsheld erfasst diese Spenden mit spendender Person oder Firma und erstellt daraus Spendenquittungen, statt sie am Jahresende aus Kontoauszügen zu rekonstruieren.

  • Spenden Mitgliedern oder Betrieben aus dem Ort zuordnen statt nur einen Betrag zu buchen
  • Geldspende, Sachspende und Aufwandsspende als Zuwendungsart hinterlegen
  • Was ihr bestätigen dürft, klärt der Vorstand mit Finanzamt oder Steuerberatung

Anschaffungen für Wehr und Gerätehaus nachvollziehbar halten

Ob Zusatzausrüstung, Zubehör für ein Fahrzeug oder die Einrichtung des Jugendraums im Gerätehaus: Solche Anschaffungen werden im Verein beschlossen, aus der Vereinskasse bezahlt und anschließend an Gemeinde oder Wehr übergeben. In den Finanzen ordnet ihr die Ausgaben dem jeweiligen Vorhaben zu, damit später nachvollziehbar bleibt, wer was bezahlt hat.

  • Angebote, Beschlüsse und Übergabepapiere in Dokumenten und Vereinscloud ablegen
  • Vor der Anschaffung ein Meinungsbild der Mitglieder über Umfragen einholen
  • Fördermitglieder per Newsletter informieren, was aus ihren Beiträgen geworden ist

Jugendfeuerwehr fördern, Eltern erreichen

Wenn euer Verein die Jugendfeuerwehr mitfinanziert, geht es meist um Zeltlager, Berufsfeuerwehrtag, die Abnahme der Jugendflamme und um Ausstattung. Ansprechbar sind dabei die Eltern, nicht die minderjährigen Mitglieder selbst. Über Kontakte und Familien erreicht ihr sie, ohne sie in die Mitgliederliste aufnehmen zu müssen.

  • Eltern als Kontakte anlegen und über Familien den Kindern zuordnen
  • Termine für Zeltlager, Berufsfeuerwehrtag oder Jugendflamme mit Rückmeldung der Eltern
  • Zuschüsse an die Jugendfeuerwehr über eigene Kategorien in den Finanzen führen

Feuerwehrfest und Tag der offenen Tür organisieren

Beim Feuerwehrfest, beim Tag der offenen Tür oder bei der Fahrzeugschau braucht ihr Helfer für die Schichten an Theke und Grill, Kuchenspenden und kurzfristige Absprachen. Zusagen, Mitteilungen und Chat bleiben in Vereinsheld im Vereinskontext, statt sich über mehrere private Messenger-Gruppen zu verteilen.

  • Helferschichten und Kuchenlisten über Umfragen abfragen
  • Am Infostand neue Fördermitglieder über den Online-Mitgliedsantrag aufnehmen
  • Vorgelegte Auslagen für Getränke und Material über die Auslagenerstattung abrechnen

Entscheidungshilfe

Für welche Feuerwehr-Fördervereine passt Vereinsheld?

Vereinsheld passt zu Fördervereinen der Freiwilligen Feuerwehr, zu Feuerwehrvereinen und zu Vereinen, die vor allem die Jugendfeuerwehr unterstützen: Fördermitglieder aus dem Ort mit Jahresbeitrag, Spenden von Anwohnern und Betrieben, eine ehrenamtlich geführte Vereinskasse und Feste am Gerätehaus. Für Einsatzdienst, Alarmierung und Dienstbetrieb der Wehr bleiben eure bestehenden Strukturen zuständig.

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Häufige Fragen

Fragen aus der Praxis

Können wir mit Vereinsheld auch Einsätze, Alarmierung oder den Dienstplan der Wehr verwalten?+

Nein. Vereinsheld ist Software für den Verein: Mitglieder, Beiträge, Spenden, Termine, Kommunikation und Finanzen. Einsatzdokumentation, Alarmierung, Atemschutzüberwachung und Dienstbetrieb gehören zur Feuerwehr als Einrichtung der Gemeinde und bleiben in deren Systemen.

Wie halten wir Vereinskasse und Kameradschaftskasse auseinander?+

In Vereinsheld führt ihr die Kasse des Fördervereins: Beiträge, Spenden, Ausgaben für Anschaffungen und Auslagenerstattungen. Die Kameradschaftskasse der aktiven Wehr ist kein Vereinsgeld und gehört nicht in diese Buchungen. Wer im Verein welche Finanzdaten sehen darf, regelt ihr über Rollen und Rechte.

Können wir Spendenquittungen für Einnahmen vom Feuerwehrfest ausstellen?+

Spenden könnt ihr im Verein erfassen, der spendenden Person oder Firma zuordnen und daraus Spendenquittungen erstellen. Ob eine Einnahme am Stand als Spende gilt oder Entgelt für Essen und Getränke ist, ist eine steuerliche Frage. Die beantwortet keine Software für euch, klärt sie mit Finanzamt oder Steuerberatung.

Wie binden wir die Eltern der Jugendfeuerwehr ein, ohne sie als Mitglieder zu führen?+

Eltern legt ihr als Kontakte an und ordnet sie über Familien den Kindern zu. So erreicht ihr sie mit Terminen und Mitteilungen zu Zeltlager, Berufsfeuerwehrtag oder Jugendflamme, ohne sie in der Mitgliederliste zu führen. Ob die Jugendlichen selbst Mitglied im Förderverein werden, regelt eure Satzung.

Lohnt sich das bei Fördermitgliedern, die nur einmal im Jahr zahlen?+

Gerade dann hilft eine gepflegte Liste, weil der Jahresbeitrag sonst jedes Jahr zwischen Tabelle und Kontoauszug abgeglichen wird. Adresse, Mitgliedschaftsart und offener Beitrag stehen in Vereinsheld beim Mitglied, auch wenn Kassenwart oder Schriftführer wechseln. Für kleine Vereine gibt es einen Free-Tarif, den Rest seht ihr auf der Preisseite.

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