Vom Testverein zum Mitgestalter: Wie ein Bottroper Kegelclub Vereinsheld mitentwickelt hat

Eine Vereinsapp, die nicht nur am Schreibtisch entsteht

Als wir mit der Entwicklung von Vereinsheld begonnen haben, war uns eines besonders wichtig: Die App sollte nicht allein am Schreibtisch entstehen.

Sie sollte gemeinsam mit den Menschen entwickelt werden, die sie später im Vereinsalltag nutzen.

Einer unserer engsten Begleiter auf diesem Weg ist ein Kegelclub aus Bottrop mit zwölf Mitgliedern. Der Verein beschreibt sich selbst als unkompliziert: keine unnötigen Extras, keine komplizierten Abläufe und keine Funktionen, die niemand braucht.

Gesucht war eine App, die genau das kann, was im Alltag eines kleinen Vereins wirklich gebraucht wird.

Ehrliches Feedback statt höflicher Zustimmung

Von Anfang an probierte der Kegelclub neue Funktionen aus, hinterfragte Abläufe und gab uns direktes Feedback.

Nicht jede Idee wurde einfach abgenickt. Wenn etwas zu kompliziert war, wurde es gesagt. Wenn eine Funktion nicht intuitiv genug funktionierte, ebenfalls. Und wenn etwas im echten Vereinsalltag keinen Mehrwert brachte, wurde auch das offen angesprochen.

Genau diese Ehrlichkeit war für uns besonders wertvoll.

Dadurch konnten wir zahlreiche kleine und große Probleme frühzeitig erkennen und beheben. Häufig waren es vermeintliche Kleinigkeiten, die in der täglichen Nutzung den entscheidenden Unterschied machten.

Ein zusätzlicher Klick, eine unklare Bezeichnung oder eine Ansicht, die für einen kleinen Verein zu viele Informationen zeigte: Solche Rückmeldungen lassen sich kaum in einer theoretischen Produktplanung vorhersehen.

Man erkennt sie erst, wenn echte Vereinsmenschen die App wirklich benutzen.

Nicht jeder Verein braucht jede Funktion

Mit jeder neuen Idee wurde Vereinsheld umfangreicher. Mitgliederverwaltung, Finanzen, Termine, Nachrichten, Umfragen, Rollen und weitere Bereiche kamen hinzu.

Gleichzeitig zeigte sich aber auch: Nicht jeder Verein benötigt alle Funktionen.

Ein Sportverein mit mehreren Abteilungen hat andere Anforderungen als ein Kegelclub mit zwölf Mitgliedern. Ein Förderverein arbeitet anders als ein Karnevalsverein. Ein Musikverein braucht möglicherweise andere Schwerpunkte als eine große soziale Organisation.

Der Bottroper Kegelclub machte uns deshalb früh auf einen wichtigen Punkt aufmerksam:

Die App sollte sich an den Verein anpassen – nicht der Verein an die App.

Aus diesem Feedback entstand die Möglichkeit, einzelne Module individuell ein- und auszublenden.

So sieht jeder Verein nur die Funktionen, die er tatsächlich benötigt.

Weniger ist manchmal mehr

Der Kegelclub nutzt heute vor allem drei Bereiche von Vereinsheld:

Finanzen

Die Finanzfunktionen helfen bei der Verwaltung der Vereinskasse. Einnahmen und Ausgaben bleiben übersichtlich und müssen nicht mehr in unterschiedlichen Listen oder Notizen gepflegt werden.

Termine

Kegelabende, gemeinsame Unternehmungen und andere Veranstaltungen können zentral geplant und mit den Mitgliedern geteilt werden.

Umfragen

Wenn kurzfristig eine Entscheidung getroffen werden muss, kann der Verein seine Mitglieder direkt abstimmen lassen – ohne lange Diskussionen in verschiedenen Chatverläufen.

Andere Funktionen, die der Kegelclub momentan nicht benötigt, können einfach ausgeblendet werden.

Dadurch bleibt die App übersichtlich und fühlt sich nicht wie eine überladene Software für große Organisationen an. Stattdessen entsteht eine Vereinsapp, die genau auf die Bedürfnisse eines kleinen Vereins mit zwölf Mitgliedern zugeschnitten ist.

Gemeinsam entwickelt

Für den Kegelclub ist Vereinsheld inzwischen mehr als nur eine Software zur Vereinsverwaltung.

„Wir haben die Entwicklung von Anfang an begleitet und viele Ideen eingebracht. Es macht uns stolz zu sehen, wie unsere Rückmeldungen in die App eingeflossen sind. Irgendwie fühlt es sich so an, als hätten wir einen kleinen eigenen Anteil an Vereinsheld.“

Genau dieses Gefühl möchten wir schaffen.

Denn Vereinsheld soll nicht einfach für Vereine entwickelt werden, sondern gemeinsam mit ihnen.

Jede Idee, jede Rückmeldung und jeder Verbesserungsvorschlag hilft dabei, die App ein Stück besser zu machen – für kleine Kegelclubs genauso wie für Sport-, Musik-, Karnevals- oder Fördervereine.

Was wir aus der Zusammenarbeit gelernt haben

Die gemeinsame Entwicklung mit dem Bottroper Kegelclub hat uns drei Dinge besonders deutlich gezeigt:

• Kleine Vereine brauchen keine abgespeckte Notlösung, sondern eine einfache und passende Lösung.
• Mehr Funktionen sind nicht automatisch besser.
• Ehrliches Feedback aus dem echten Vereinsalltag ist wertvoller als jede theoretische Produktannahme.

Vereinsheld soll deshalb flexibel bleiben. Ein Verein soll klein anfangen und nur die Funktionen nutzen, die ihm wirklich helfen.

Wenn später neue Anforderungen entstehen, können weitere Module jederzeit hinzukommen.

Fazit

Aus einem Testverein wurde ein echter Mitgestalter.

Der Bottroper Kegelclub hat uns dabei geholfen, Fehler zu erkennen, Funktionen zu vereinfachen und Vereinsheld besser an kleine Vereine anzupassen.

Darauf sind nicht nur wir stolz. Auch der Verein selbst kann heute sagen: Ein kleiner Teil von Vereinsheld trägt seine Handschrift.

Von Vereinsmenschen. Für Vereinsmenschen. 💙