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Schützenvereine

Vereinssoftware für Schützenvereine

Schützenvereine planen ihr Jahr rund um Schützenfest, Königsschießen und die Übungsabende im Schützenhaus, dazwischen laufen Züge, Jungschützen, Beiträge und viele Absprachen weiter. Vereinsheld bündelt Mitglieder, Abteilungen und Gruppen, Termine und Kommunikation in einer App für Web, iOS und Android. Ringzahlen und waffenrechtliche Nachweise gehören ausdrücklich nicht dazu, die Organisation drumherum schon.

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Vereinsheld verbindet

  • Mitgliederverwaltung Verein
  • Beitragsverwaltung Verein
  • Termine, Kommunikation und Finanzen
  • Online-Mitgliedsantrag

Schützenfest und Königsschießen von Vogelbauen bis Königsball

Antreten, Königsschießen, Umzug durch den Ort und Königsball liegen dicht beieinander, und jeder Zug hat eigene Uhrzeiten. Die Festfolge legt ihr als Termine an und ladet gezielt einzelne Züge, ganze Kompanien oder den kompletten Verein ein, inklusive Zu- und Absagen. Ändert sich am Festwochenende etwas kurzfristig, geht eine Mitteilung mit Push-Benachrichtigung an die betroffene Gruppe.

  • Festfolge vom Vogelbauen bis zum Königsball als Termine anlegen
  • Antreten und Umzug mit Zu- und Absagen der eingeladenen Züge planen
  • Thekendienst und Fahrdienst über Umfragen abstimmen

Kompanien als Abteilungen, Züge als Gruppen

Ein Schützenverein ist selten eine flache Mitgliederliste. Vereinsheld kennt zwei Ebenen: Kompanien oder Bataillone legt ihr als Abteilungen an, die einzelnen Züge als Gruppen darin. Zugführer und Hauptleute erhalten über Rollen und Rechte die Zugriffe für ihre Einheit, und Termine, Mitteilungen und Umfragen lassen sich auf einzelne Züge oder Kompanien zuschneiden.

  • Kompanien als Abteilungen, Züge als Gruppen darin abbilden
  • Zugführer und Hauptleute als Rollen innerhalb ihrer Gruppe
  • Chat und Mitteilungen je Zug statt in privaten Messenger-Gruppen

Königshaus, Hofstaat und Königsjahre

Nach der Proklamation muss der komplette Hofstaat erreichbar sein: König, Königin, Adjutanten, Hofdamen und Fahnenabordnung, und nicht alle davon sind Mitglied im Verein. Mitglieder des Königshauses fasst ihr als Gruppe zusammen, Begleitungen ohne Mitgliedschaft als Kontakte in einer eigenen Kontaktliste für den Hofstaat. Für Königsjahre legt ihr im Mitgliedsprofil ein eigenes Feld an; Eintritts- und Geburtsdatum stehen für Ehrungen und Jubilare ohnehin im Datensatz.

  • Amtierendes Königshaus als Gruppe, Hofstaat ohne Mitgliedschaft als Kontaktliste
  • Königsjahr als eigenes Feld im Mitgliedsprofil hinterlegen
  • Eintrittsdatum im Mitgliederdatensatz als Grundlage für Ehrungen und Jubilare

Jungschützen, Eltern und Nachwuchs

Jungschützen kommen häufig über Geschwister oder den Zug des Vaters in den Verein, und die Einladung zum Übungsabend muss zu Hause ankommen. Über das Familienmodul und Kontakte hinterlegt ihr Erziehungsberechtigte, sodass sie Termine und Mitteilungen für ihr Kind mitbekommen. Wer nach dem Schützenfest eintreten möchte, füllt statt eines Zettels an der Theke einen Online-Mitgliedsantrag aus.

  • Eltern über Familien und Kontakte an den Terminen der Jungschützen beteiligen
  • Eigene Mitgliedschaftsart mit eigenem Beitrag für Jungschützen
  • Online-Mitgliedsantrag statt handschriftlicher Liste im Festzelt

Übungsabende planen, Ringzahlen bleiben außerhalb

Übungsabende am Stand, Vereinsmeisterschaft und Vergleichsschießen plant ihr als Termine mit Rückmeldung, damit die Standaufsicht weiß, mit wie vielen sie rechnet. Vereinsheld führt dabei keine Ringzahlen, keine Ergebnislisten und keine waffenrechtlichen Nachweise; dafür bleiben eure bisherigen Wege und die Meldungen an den Verband bestehen. Schießordnung, Formulare und Protokolle legt ihr als Dokumente in der Vereinscloud ab.

  • Übungsabende, Vereinsmeisterschaft und Vergleichsschießen als Termine
  • Keine Ringzahlen, keine Ergebnislisten, keine waffenrechtlichen Nachweise
  • Schießordnung, Protokolle und Formulare in Dokumenten und Vereinscloud

Beiträge, Kasse und Auslagen rund um Schützenhaus und Fest

Aktive Schützen, passive Mitglieder, Jungschützen und Ehrenmitglieder zahlen selten denselben Beitrag; über Mitgliedschaftsarten und die Beitragsverwaltung bleibt nachvollziehbar, wer was zahlt und was offen ist. Rund um Schützenfest und Schützenhaus strecken Ehrenamtliche viele kleine Beträge vor, vom Festschmuck bis zum Einkauf für die Theke. Diese Auslagen reichen sie in der App ein, statt Kassenzettel bis zur nächsten Vorstandssitzung zu sammeln.

  • Eigene Beitragssätze für aktive Schützen, passive Mitglieder und Jungschützen
  • Auslagen für Festschmuck, Ehrenpreise oder Theken-Einkauf einreichen
  • Vereinskasse, erweiterte Finanzen und Spendenquittungen für den Kassierer

Entscheidungshilfe

Für welche Schützenvereine passt Vereinsheld?

Vereinsheld passt zu Schützenbruderschaften, Schützengesellschaften und Schützengilden mit Kompanien und Zügen, aktiven und passiven Schützen, einer Jungschützenabteilung und einem Vorstand, der Fest, Schützenhaus und Vereinsalltag ehrenamtlich stemmt. Kleine Vereine können mit dem Free-Tarif beginnen.

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Häufige Fragen

Fragen aus der Praxis

Können wir unsere Züge und Kompanien in Vereinsheld abbilden?+

Ja, über die Vereinsstruktur mit zwei Ebenen. Kompanien oder Bataillone legt ihr als Abteilungen an, die einzelnen Züge als Gruppen darin, und ordnet Mitglieder zu. Zugführer und Hauptleute erhalten über Rollen und Rechte passende Zugriffe; Termine, Mitteilungen und Umfragen lassen sich gezielt an einzelne Züge oder Kompanien schicken.

Verwaltet Vereinsheld Schießergebnisse oder waffenrechtliche Nachweise?+

Nein. Vereinsheld führt keine Ringzahlen, keine Ergebnislisten und keine waffenrechtlichen Nachweise; dafür nutzt ihr weiterhin eure bestehenden Wege und die Meldewege eures Verbands. Vereinsheld organisiert die Ebene darum herum: Mitglieder, Züge, Termine für Übungsabende und Wettkämpfe, Beiträge und Kommunikation. Zugehörige Formulare und Ordnungen könnt ihr als Dokumente in der Vereinscloud ablegen.

Wie erreichen wir Königin und Hofdamen, wenn sie keine Vereinsmitglieder sind?+

Über Kontakte. Gruppen sind Mitgliedern vorbehalten, deshalb legt ihr Personen ohne Mitgliedschaft als Kontakte an und fasst sie in einer Kontaktliste für den Hofstaat zusammen. Das amtierende Königshaus aus den eigenen Reihen bleibt daneben eine Gruppe. Das laufende Schützenjahr könnt ihr als Saison anlegen und frühere Saisons archivieren.

Können wir die Belegung des Schützenhauses in Vereinsheld planen?+

Einen Belegungsplan für Räume gibt es in Vereinsheld nicht. Ihr könnt aber jede Veranstaltung im Schützenhaus als Termin anlegen, sodass Vorstand und Züge sehen, was wann stattfindet, und dazu Rückmeldungen einholen. Wer welchen Thekendienst übernimmt, klärt ihr über eine Umfrage; Hallenordnung und Formulare liegen in den Dokumenten.

Wie binden wir Jungschützen und ihre Eltern ein?+

Jungschützen bekommen eine eigene Mitgliedschaftsart mit eigenem Beitrag. Eltern hinterlegt ihr über das Familienmodul und Kontakte, damit Einladungen zu Übungsabenden, Fahrten und zum Schützenfest zu Hause ankommen. Neue Jungschützen melden sich über den Online-Mitgliedsantrag an, statt einen Zettel auszufüllen.

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