Chorprobe, Registerprobe und das Chorjahr planen
Die wöchentliche Chorprobe, die Registerprobe einer einzelnen Stimme und die Generalprobe vor dem Konzert stehen gemeinsam im Terminkalender. Sopran, Alt, Tenor und Bass legt ihr als Gruppen in der Vereinsstruktur an, sodass sich ein Termin gezielt an eine Stimme richten lässt statt an den ganzen Chor. Fällt eine Probe kurzfristig aus, weil die Chorleitung erkrankt ist, geht darüber eine Mitteilung an genau die Gruppe, die betroffen ist.
- Sopran, Alt, Tenor und Bass als Gruppen der Vereinsstruktur
- Registerprobe nur an die betroffene Stimmgruppe richten
- Chorjahr als Saison abgrenzen, von der Sommerpause bis zum Adventskonzert
Vor dem Konzert sehen, welche Stimme besetzt ist
Je näher das Konzert rückt, desto wichtiger wird die Frage, ob jede Stimme besetzt ist. Zu Probe, Generalprobe und Auftritt geben die Sängerinnen und Sänger in der App eine Zu- oder Absage ab, und Push-Nachrichten erinnern an den Termin und an die Einsingzeit davor. Über Rollen und Rechte pflegt die Chorleitung Termine und Mitteilungen, während die Vereinskasse beim Kassenwart bleibt.
- Zu- und Absagen zu Probe, Generalprobe und Auftritt
- Push-Erinnerung an Generalprobe und Einsingzeit
- Rechte für Chorleitung, Vorstand und Kasse getrennt vergeben
Noten-PDFs, Probenplan und Programmablauf ablegen
Eine Notenverwaltung hat Vereinsheld nicht: Welche Notenmappe bei wem liegt und wann sie zurückkommt, führt ihr weiterhin außerhalb der App. Noten-PDFs, Probenplan und Programmablauf des Konzerts legt ihr dagegen in der Vereinscloud ab, wo sich ein Ordner auch nur für eine einzelne Stimmgruppe freigeben lässt. Rückfragen zur Strichfassung oder zum Einsatz klärt ihr im Chat der jeweiligen Stimmgruppe.
- Vereinscloud für Noten-PDFs, Probenplan und Programmablauf
- Cloud-Ordner gezielt für eine einzelne Stimmgruppe freigeben
- Notenausgabe und Notenrückgabe bleiben eure eigene Liste
Konzerte, Sängerfeste und Chorfreizeiten vorbereiten
Ein Jubiläumskonzert, die Teilnahme an einem Sängerfest oder die Chorfreizeit am Wochenende brauchen mehr Absprachen als eine normale Probe. Über Umfragen holt ihr Terminvorschläge, Zimmerwünsche oder Fahrgemeinschaften ein, statt Listen im Probenraum herumzureichen. Grundsatzfragen wie die Auftrittskleidung oder der Termin des Jubiläumskonzerts lassen sich vorab als Abstimmung stellen.
- Umfrage zu Freizeittermin, Zimmerwunsch und Fahrgemeinschaft
- Abstimmung über Auftrittskleidung oder Konzerttermin
- Eigener Chat für die Tage der Chorfreizeit
Aktive Stimmen, fördernde Mitglieder und Nachwuchs
Wer nach der Schnupperprobe bleiben möchte, füllt den Online-Mitgliedsantrag am Handy aus, statt einen Papierbogen mit nach Hause zu nehmen; der Vorstand ordnet danach die Stimmgruppe zu. Fördernde Mitglieder, die den Chor mittragen, ohne selbst zu singen, bekommen eine eigene Mitgliedschaftsart und tauchen in den Probenterminen nicht auf. Im Kinder- und Jugendchor hängen die Eltern als Kontakte an den Familien, damit Absagen und Auftrittsinfos bei den Erziehungsberechtigten ankommen, und Nachweise der Betreuung liegen als Dokument beim jeweiligen Mitglied.
- Online-Mitgliedsantrag nach der Schnupperprobe
- Eigene Mitgliedschaftsart für fördernde Mitglieder
- Eltern im Kinderchor als Kontakte über Familien einbinden
Beiträge, Honorar der Chorleitung und Kasse
Mitgliedsbeiträge für aktive und fördernde Mitglieder legt ihr in den Beiträgen an, offene Posten bleiben für den Kassenwart sichtbar. Honorar der Chorleitung, Saalmiete oder Einnahmen vom Sängerfest bucht ihr in den Finanzen; mit der erweiterten Finanzverwaltung ordnet ihr eine Buchung zusätzlich dem Adventskonzert als Termin oder einem Bereich zu. Notenkäufe und Fahrten zum Auftritt legen Ehrenamtliche vor und reichen sie über die Auslagenerstattung ein.
- Beiträge für aktive und fördernde Mitglieder anlegen
- Buchung dem Konzerttermin zuordnen über die erweiterte Finanzverwaltung
- Auslagenerstattung für Notenkauf und Fahrt zum Auftritt
