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Tischtennisvereine

Vereinssoftware für Tischtennisvereine

Tischtennisvereine organisieren Ligabetrieb, Trainingsabende an der Platte, Nachwuchs und Vereinskasse nebeneinander, meist ehrenamtlich. Vereinsheld bündelt Mannschaftsgruppen, Punktspieltermine, Saisons, Beiträge und Kommunikation in einer App. Der Spielbetrieb bleibt im Portal eures Verbands, der Vereinsalltag drumherum liegt an einer Stelle.

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Vereinsheld verbindet

  • Mitgliederverwaltung Verein
  • Beitragsverwaltung Verein
  • Termine, Kommunikation und Finanzen
  • Online-Mitgliedsantrag

Mannschaften und Tischtennisabteilung abbilden

Erste Herren, Damen, die Dritte und die Schülermannschaft brauchen selten dieselben Informationen. In Vereinsheld bildet ihr jede Mannschaft als eigene Gruppe ab; in einem Mehrspartenverein liegt Tischtennis zusätzlich als eigene Abteilung darüber. Termine und Mitteilungen richten sich damit an eine einzelne Mannschaft statt an den ganzen Verein.

  • Eigene Gruppe je Mannschaft, von der Ersten bis zur Schülermannschaft
  • Tischtennis als eigene Abteilung im Mehrspartenverein
  • Mannschaftsführer über Rollen und Rechte gezielt berechtigen

Punktspiele als Heim- und Auswärtstermine

Steht der Rahmenterminplan des Verbands, tragt ihr die Punktspiele als Termine ein: Heimspiel am Freitagabend in der eigenen Halle, Auswärtsspiel mit Treffpunktzeit für die Fahrgemeinschaft. Zu- und Absagen laufen am Termin, eine Rückmeldefrist legt fest, bis wann der Mannschaftsführer den Stand braucht. Wer nicht geantwortet hat, bekommt eine Push-Erinnerung.

  • Punktspieltermin mit Halle, Spielbeginn und Treffpunktzeit
  • Rückmeldefrist vor dem Spieltag statt Umfrage im Messenger
  • Push-Erinnerung bei ausbleibender Zu- oder Absage

Aufstellung vorbereiten, ohne click-TT zu ersetzen

Vereinsheld ist kein Ergebnisdienst: Mannschaftsmeldung, Spielberichte, Tabellen und TTR-Werte bleiben im Portal eures Verbands, etwa click-TT. Vereinsheld deckt den Teil davor ab - wer hat für den Spieltag zugesagt, wer fällt aus, wer springt aus der Dritten hoch. Den Stand sieht der Mannschaftsführer in der App, aufgestellt wird anschließend im Verbandsportal.

  • Zu- und Absagen als Grundlage für die Aufstellung
  • Ersatz über Mitteilung oder Mannschaftschat anfragen
  • Meldung, Spielberichte und TTR-Werte bleiben beim Verband

Vor- und Rückrunde, Sommermeldung, Vereinsmeisterschaft

Die Tischtennissaison folgt nicht dem Kalenderjahr: Nach der Rückrunde wird im Sommer neu gemeldet, Mannschaften werden umgestellt, Schüler und Jugendliche rücken zu den Aktiven auf. Mit dem Modul Saisons führt ihr die Spielzeiten getrennt, statt alles in einer fortlaufenden Liste zu sammeln. Meldungen zur Vereinsmeisterschaft holt ihr über Abstimmungen ein; ausgelost und gesetzt wird weiterhin von Hand.

  • Vor- und Rückrunde in getrennten Saisons führen
  • Meldungen zur Vereinsmeisterschaft über Abstimmungen einholen
  • Aufrücken aus der Jugend zur neuen Meldung nachziehen

Trainingsabende, Halle und Nachwuchs

Trainingsabende an der Platte wiederholen sich wöchentlich, fallen aber durch Ferien, Hallensperrung oder einen Turniertermin aus. Die Hallenzeit vergibt weiterhin Kommune oder Schule - in Vereinsheld legt ihr das Training als wiederkehrenden Termin an und meldet einen Ausfall per Mitteilung und Push an die betroffene Mannschaft. Beim Jugendtraining verbindet das Modul Familien Kinder und Eltern, die über Kontakte Zugang bekommen, ohne selbst Mitglied zu sein.

  • Training als wiederkehrender Termin für Aktive und Jugend
  • Auf- und Abbau von Tischen und Umrandungen als eigener Termin
  • Eltern über Familien und Kontakte an Jugendtermine anbinden

Beiträge, Kasse und Auslagen

Aktive, Passive und Jugendliche zahlen unterschiedliche Beiträge, dazu kommen im Ligabetrieb häufig Zusatzbeiträge für Spieler der oberen Mannschaften. Über Mitgliedschaftsarten und das Beitragsmodul bleibt hinterlegt, wer welchen Beitrag zahlt und was offen ist. Fahrtkosten zur Auswärtsfahrt, Bälle oder neue Beläge reicht ihr über die Auslagenerstattung ein, statt Belege bis zur Kassenprüfung zu sammeln.

  • Mitgliedschaftsarten für aktiv, passiv und Jugend
  • Offene Beiträge in den Finanzen für den Kassenwart
  • Bälle, Beläge und Fahrtkosten als Auslage einreichen

Entscheidungshilfe

Für welche Tischtennisvereine passt Vereinsheld?

Vereinsheld passt zum reinen Tischtennisverein mit wenigen Mannschaften in Kreis- und Bezirksklassen ebenso wie zur Tischtennisabteilung in einem Mehrspartenverein. Abgedeckt sind die Abläufe daneben: Punktspieltermine mit Zu- und Absagen, Trainingsabende, Vereinsmeisterschaft, der Wechsel von der Vor- zur Rückrunde sowie Beiträge für Aktive, Passive und Jugend. Vereinsheld läuft im Web sowie in den Apps für iOS und Android; zum Kennenlernen gibt es den Free-Tarif, der Spielbetrieb bleibt im Portal eures Verbands.

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Häufige Fragen

Fragen aus der Praxis

Ersetzt Vereinsheld click-TT oder das Portal unseres Verbands?+

Nein. Mannschaftsmeldung, Spielberichte, Tabellen und TTR-Werte bleiben im Portal eures Verbands. Vereinsheld deckt den Vereinsteil daneben ab: Gruppen je Mannschaft, Punktspiele als Termine mit Zu- und Absagen, Mitteilungen, Saisons und Beiträge.

Wie klären wir vor dem Punktspiel, wer spielen kann?+

Ihr legt das Punktspiel als Termin für die Mannschaft an und holt darüber Zu- und Absagen mit Rückmeldefrist ein. Wer nicht geantwortet hat, bekommt eine Push-Erinnerung; kurzfristige Fragen klärt der Mannschaftschat. Wer am Ende aufgestellt wird, entscheidet der Mannschaftsführer und trägt es im Verbandsportal ein.

Können wir Ergebnisse und Tabellen im Verein anzeigen lassen?+

Vereinsheld hat keinen Ergebnisdienst und berechnet weder Tabellen noch TTR-Werte. Wer Ergebnisse im Verein verbreiten möchte, verschickt sie als Mitteilung oder Newsletter und verweist auf das Verbandsportal. Fotos und Berichte vom Spieltag lassen sich in der Vereinscloud ablegen.

Was passiert beim Wechsel von der Vor- zur Rückrunde mit unseren Daten?+

Über das Modul Saisons führt ihr die Spielzeiten getrennt, statt alles in einer fortlaufenden Liste zu sammeln. Die Mitgliederdaten bleiben bestehen; Gruppen und Mannschaftszuordnungen passt ihr an, sobald die neue Meldung steht. Jugendliche, die zu den Aktiven wechseln, bekommen die passende Mitgliedschaftsart.

Wie bilden wir Beiträge für Aktive, Passive und Jugend ab?+

Über Mitgliedschaftsarten unterscheidet ihr aktive Spieler, passive Mitglieder und Jugendliche, das Beitragsmodul hängt die jeweiligen Beiträge daran. Offene Beiträge und Buchungen sieht der Kassenwart in den Finanzen. Geschwister im Jugendtraining lassen sich über das Modul Familien zusammenführen.

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