Mannschaften und Tischtennisabteilung abbilden
Erste Herren, Damen, die Dritte und die Schülermannschaft brauchen selten dieselben Informationen. In Vereinsheld bildet ihr jede Mannschaft als eigene Gruppe ab; in einem Mehrspartenverein liegt Tischtennis zusätzlich als eigene Abteilung darüber. Termine und Mitteilungen richten sich damit an eine einzelne Mannschaft statt an den ganzen Verein.
- Eigene Gruppe je Mannschaft, von der Ersten bis zur Schülermannschaft
- Tischtennis als eigene Abteilung im Mehrspartenverein
- Mannschaftsführer über Rollen und Rechte gezielt berechtigen
Punktspiele als Heim- und Auswärtstermine
Steht der Rahmenterminplan des Verbands, tragt ihr die Punktspiele als Termine ein: Heimspiel am Freitagabend in der eigenen Halle, Auswärtsspiel mit Treffpunktzeit für die Fahrgemeinschaft. Zu- und Absagen laufen am Termin, eine Rückmeldefrist legt fest, bis wann der Mannschaftsführer den Stand braucht. Wer nicht geantwortet hat, bekommt eine Push-Erinnerung.
- Punktspieltermin mit Halle, Spielbeginn und Treffpunktzeit
- Rückmeldefrist vor dem Spieltag statt Umfrage im Messenger
- Push-Erinnerung bei ausbleibender Zu- oder Absage
Aufstellung vorbereiten, ohne click-TT zu ersetzen
Vereinsheld ist kein Ergebnisdienst: Mannschaftsmeldung, Spielberichte, Tabellen und TTR-Werte bleiben im Portal eures Verbands, etwa click-TT. Vereinsheld deckt den Teil davor ab - wer hat für den Spieltag zugesagt, wer fällt aus, wer springt aus der Dritten hoch. Den Stand sieht der Mannschaftsführer in der App, aufgestellt wird anschließend im Verbandsportal.
- Zu- und Absagen als Grundlage für die Aufstellung
- Ersatz über Mitteilung oder Mannschaftschat anfragen
- Meldung, Spielberichte und TTR-Werte bleiben beim Verband
Vor- und Rückrunde, Sommermeldung, Vereinsmeisterschaft
Die Tischtennissaison folgt nicht dem Kalenderjahr: Nach der Rückrunde wird im Sommer neu gemeldet, Mannschaften werden umgestellt, Schüler und Jugendliche rücken zu den Aktiven auf. Mit dem Modul Saisons führt ihr die Spielzeiten getrennt, statt alles in einer fortlaufenden Liste zu sammeln. Meldungen zur Vereinsmeisterschaft holt ihr über Abstimmungen ein; ausgelost und gesetzt wird weiterhin von Hand.
- Vor- und Rückrunde in getrennten Saisons führen
- Meldungen zur Vereinsmeisterschaft über Abstimmungen einholen
- Aufrücken aus der Jugend zur neuen Meldung nachziehen
Trainingsabende, Halle und Nachwuchs
Trainingsabende an der Platte wiederholen sich wöchentlich, fallen aber durch Ferien, Hallensperrung oder einen Turniertermin aus. Die Hallenzeit vergibt weiterhin Kommune oder Schule - in Vereinsheld legt ihr das Training als wiederkehrenden Termin an und meldet einen Ausfall per Mitteilung und Push an die betroffene Mannschaft. Beim Jugendtraining verbindet das Modul Familien Kinder und Eltern, die über Kontakte Zugang bekommen, ohne selbst Mitglied zu sein.
- Training als wiederkehrender Termin für Aktive und Jugend
- Auf- und Abbau von Tischen und Umrandungen als eigener Termin
- Eltern über Familien und Kontakte an Jugendtermine anbinden
Beiträge, Kasse und Auslagen
Aktive, Passive und Jugendliche zahlen unterschiedliche Beiträge, dazu kommen im Ligabetrieb häufig Zusatzbeiträge für Spieler der oberen Mannschaften. Über Mitgliedschaftsarten und das Beitragsmodul bleibt hinterlegt, wer welchen Beitrag zahlt und was offen ist. Fahrtkosten zur Auswärtsfahrt, Bälle oder neue Beläge reicht ihr über die Auslagenerstattung ein, statt Belege bis zur Kassenprüfung zu sammeln.
- Mitgliedschaftsarten für aktiv, passiv und Jugend
- Offene Beiträge in den Finanzen für den Kassenwart
- Bälle, Beläge und Fahrtkosten als Auslage einreichen
