Vergleich
Vereinsheld oder Vereinsplaner? Ein sachlicher Vergleich
Vereinsplaner und Vereinsheld sind beide als App für den Vereinsalltag gedacht.
Welches Produkt besser passt, entscheidet sich meist daran, wie viel neben Terminen und Kommunikation noch verwaltet werden soll.
Dieser Vergleich nennt für jede Aussage über Vereinsplaner die Quelle und das Datum, an dem sie dort nachgelesen wurde.
Vereinsheld und Vereinsplaner im Überblick
| Kategorie | Vereinsheld | Vereinsplaner |
|---|---|---|
| Funktionen | Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Termine mit Rückmeldung, Chat und Mitteilungen, Abstimmungen, Dokumente und Vereinscloud, Online-Mitgliedsanträge, Spendenquittungen, Newsletter, Rollen und Rechte – als einzelne Module zu- und abschaltbar. | Mitglieder- und Stammdaten, Beiträge und Tarife mit SEPA-Datenträger, Beitrittsformulare, Onlinespeicher, Finanzen mit Kontenplänen und DATEV-Export, Rechnungen und Spenden, Termine mit Zu- und Absagen und Anwesenheitslisten, Inventar, Newsletter, Vereinschat, News und Umfragen. Gruppen und Sektionen über eine Vereinshierarchie mit Berechtigungen.Quelle: vereinsplaner.de · abgerufen am 25.08.2026 |
| Preise | Free-Tarif dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Mitglieder. Bezahltarife nach Vereinsgröße ab 4,99 € im Monat oder 47,99 € im Jahr. | Vier Pakete, gestaffelt nach Zahl der Personen mit eigenem Account und nach Funktionsumfang – nicht nach Mitgliederzahl: Free kostenlos, PRO 12,42 € im Monat bzw. 149 € im Jahr, Premium 19,92 € bzw. 239 €, Ultimate 49,92 € bzw. 599 €. Dazu ein mehrfach erweiterbares Plus-Paket für 5,83 € bzw. 70 €. Abrechnung jährlich im Voraus.Quelle: vereinsplaner.de · abgerufen am 25.08.2026 |
| Plattformen (Web, iOS, Android) | Web-Version sowie native Apps für iOS und Android. | Webanwendung für PC und Laptop sowie mobile Apps für iOS, Android und Huawei – in allen Paketen einschließlich Free. Terminrückmeldungen sind überall mobil möglich, Finanzdaten in der App ab Paket Premium.Quelle: vereinsplaner.de · abgerufen am 25.08.2026 |
| Kostenloser Einstieg | Ja. Dauerhaft kostenloser Tarif mit begrenzten Kontingenten, keine Testphase mit Ablaufdatum. | Ja, ein dauerhaft kostenloser Tarif. Unbegrenzt viele verwaltete Mitglieder, aber nur fünf Personen mit eigenem Account, eine Gruppe, 50 MB Speicher und kein E-Mail-Versand. Finanzverwaltung, Inventar, SEPA-Datenträger, Serientermine und Beitrittsformulare sind nicht enthalten.Quelle: vereinsplaner.de · abgerufen am 25.08.2026 |
| Serverstandort | Cloud-Infrastruktur von Microsoft Azure in der EU. Details zu Verarbeitungsorten und weiteren Dienstleistern stehen in der Datenschutzerklärung. | Deutschland. Der Anbieter nennt die Hetzner GmbH als Betreiber; die Funktionstabelle weist den Verarbeitungsort für alle vier Pakete als EU/DE aus.Quelle: vereinsplaner.de · abgerufen am 25.08.2026 |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere ehrenamtliche Vereine, die ihre Verwaltung ohne eigene IT-Abteilung digitalisieren wollen. | Nach eigenen Angaben Vereine, Gruppen, Mannschaften und Verbände von etwa 25 bis 2.500 Mitgliedern, mit eigenen Seiten für kleine und mittlere Vereine, große Vereine und Verbände.Quelle: vereinsplaner.de · abgerufen am 25.08.2026 |
Angaben zu Vereinsplaner geben wieder, was zum genannten Abrufdatum öffentlich einsehbar war. Produkte ändern sich – bitte prüft im Zweifel beim Anbieter selbst.
Wann Vereinsplaner besser passen kann
- Wenn der Verein eine mehrstufige Struktur hat: Vereinsplaner bildet im größten Paket bis zu 50 Hierarchieebenen und 100 Gruppen mit eigenen Lese-, Schreib- und Löschrechten ab.
- Wenn die Buchhaltung einem festen Kontenrahmen folgen soll: ab Paket Premium mit SKR42 und SKR49, Kostenstellen, Bankanbindung und DATEV-Export.
- Wenn Mitglieder Huawei-Geräte nutzen: Die App wird neben dem App Store und Google Play auch in der Huawei AppGallery angeboten.
- Wenn schon im kostenlosen Tarif eine App gebraucht wird: Die mobile App ist in allen Paketen einschließlich Free enthalten.
Wann Vereinsheld besser passen kann
- Wenn neben Terminen auch Beiträge, Finanzen und Spendenquittungen im selben Werkzeug liegen sollen.
- Wenn Rollen und Rechte fein steuerbar sein müssen, damit nicht jeder alles sieht.
- Wenn einzelne Bereiche abgeschaltet werden sollen, um die App schlank zu halten.
Häufige Fragen
Brauchen alle Mitglieder die App?
Nein. Vereinsheld gibt es auch als Web-Version. Mitglieder ohne Smartphone können damit im Browser arbeiten.
Können wir Termine mit Zu- und Absagen abfragen?
Ja. Termine lassen sich anlegen, Mitglieder können zusagen, absagen oder mit „vielleicht" antworten, und der Vorstand sieht den Stand.
Wie viel Einarbeitung braucht der Vorstand?
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten. Am schnellsten geht es über einen Demo-Verein mit Beispieldaten, in dem nichts kaputtgehen kann.
Was kostet Vereinsheld für einen kleinen Verein?
Bis 5 Mitglieder dauerhaft nichts. Darüber richten sich die Tarife nach der Vereinsgröße; die aktuellen Beträge stehen auf der Preisseite.
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