Vereinsverwaltung per App – einfach, mobil und für euren Verein gemacht

Vereinsheld ist eine Vereinssoftware und Vereinsapp für digitale Vereinsverwaltung. Kleine, mittlere und ehrenamtliche Vereine können Mitglieder, Termine, Beiträge, Finanzen, Kommunikation, Dokumente und Umfragen zentral verwalten.

Vereinsheld ist für kleine und mittlere Vereine gemacht, zum Beispiel Sportvereine, Karnevalsvereine, Kulturvereine, Musikvereine, Fördervereine, Kita- und Schulfördervereine sowie ehrenamtliche Organisationen.

Ja. Ihr könnt kostenlos starten und die Kernfunktionen mit einem kleinen Verein ausprobieren. Wenn euer Verein wächst oder mehr Funktionen braucht, könnt ihr später passend zur Vereinsgröße upgraden.

Ja. Vereinsheld ist als Web-Anwendung sowie als App für iOS und Android gedacht. Vorstand, Kassenwart, Trainer und Mitglieder können dadurch am Desktop oder mobil arbeiten.

Ja. Neben E-Mail und Passwort unterstützt Vereinsheld Social Login mit Apple und Google, sofern der jeweilige Login für eure Plattform eingerichtet ist.

Ja. Vereinsheld ist auf mehrsprachige Nutzung ausgelegt und kann neben Deutsch auch englische Oberflächen bereitstellen. Das hilft Vereinen mit internationalen Mitgliedern oder gemischten Teams.

Ja. Vereinsheld verbindet Mitglieder, Mitgliedschaftsarten, Beiträge, offene Zahlungen, Termine, Familien, Rollen und Kommunikation in einer zentralen Vereinssoftware.

Ja. Vereine können eigene Stammdatenfelder definieren, wenn die Standardfelder nicht ausreichen. Das ist hilfreich für Trikotgrößen, Instrumente, Qualifikationen, Startpässe oder vereinsinterne Kennzeichen.

Ja. Interessierte können ihren Mitgliedsantrag digital ausfüllen. Der Verein prüft den Antrag in der Antrags-Queue und kann neue Mitglieder ohne Papierformular übernehmen.

Ja. Familien, Kinderprofile und Elternkontakte können so abgebildet werden, dass Eltern die relevanten Informationen ihrer Kinder sehen, ohne Zugriff auf unnötige Vereins- oder Finanzdaten zu erhalten.

Termine, Trainings, Auftritte oder Sitzungen lassen sich zentral planen. Mitglieder sehen die Termine in der App, können zusagen oder absagen und erhalten Benachrichtigungen.

Ja. Termine können mit Navigationsapps geöffnet werden, wenn eine Adresse hinterlegt ist. Zusätzlich können Termine bzw. Kalender abonniert oder exportiert werden, damit sie auch in persönlichen Kalender-Apps erscheinen.

Ja. Der Verein kann Teilnahme-Rückmeldungen nutzen und je nach Termin festlegen, bis wann Zusagen oder Absagen sinnvoll sind. In Familien können Eltern Rückmeldungen für ihre Kinder geben.

Die Apps sind auf mobile Nutzung ausgelegt und können wichtige Ansichten zwischenspeichern. Offline-Aktionen werden so vorbereitet, dass sie bei wieder vorhandener Verbindung synchronisiert werden können.

Vereinsheld unterstützt Beitragsverwaltung, offene Zahlungen, Zahlungserinnerungen, Buchungen, Kategorien, Belege und Auswertungen. Mit erweiterter Finanzverwaltung kommen Vereinskonten, Umbuchungen und detailliertere Buchungslogik dazu.

Ja. Mitglieder können Rechnungen, Quittungen oder Auslagen digital einreichen. Berechtigte Personen prüfen die Einreichung, stellen Rückfragen, lehnen sie ab oder buchen sie als bezahlt.

Ja. In der erweiterten Finanzverwaltung können Buchungen optional einem Ereignis oder Bereich zugeordnet werden. So lassen sich Kosten und Einnahmen etwa für ein Sommerfest oder eine Mannschaft besser auswerten.

Vereinsheld unterstützt kontrollierbare Finanzexporte, Beleganhänge und SEPA-relevante Daten. Spenden und zugehörige Nachweise sind im Finanzbereich verortet; steuerliche Anforderungen solltet ihr mit eurer Steuerberatung abstimmen.

Ja. Vereine können Module wie Umfragen, Saisonen, Vereinscloud, Online-Mitgliedsanträge oder Rechnungseinreichungen gezielt aktivieren oder ausblenden. So bleibt die Oberfläche passend zum Verein.

Admins können Rollen wie Vorstand, Kassenwart, Trainer oder Orga-Team anlegen und genau festlegen, wer lesen, bearbeiten, buchen, kommunizieren oder verwalten darf.

Die Vereinscloud ist ein geschützter Bereich für Dokumente, Belege und Bilder. Ordner, Unterordner, Upload, Download und Löschen können über Berechtigungen gesteuert werden.

Excel ist schnell gestartet, WhatsApp ist praktisch für kurze Nachrichten und klassische Vereinssoftware ist oft sehr umfangreich. Vereinsheld verbindet wichtige Verwaltungsaufgaben in einer mobilen App, ohne den Einstieg unnötig schwer zu machen.

Vereinsheld bündelt Chat, Mitteilungen, Push-Benachrichtigungen, Newsletter und Kontaktlisten. So muss Vereinskommunikation nicht über private Messenger oder verstreute E-Mail-Listen laufen.

Ja. Vereine können Umfragen und Abstimmungen erstellen, Teilnehmer benachrichtigen und Ergebnisse auswerten. Je nach Einstellung können Abstimmungen anonym oder nicht anonym laufen.

Ja. Kontakte und Kontaktlisten können für Newsletter genutzt werden. Öffentliche Newsletter-Anmeldungen laufen per Double-Opt-in.

In der Cloud-Infrastruktur von Microsoft Azure in der EU: Datenbank, Dateiablage und Anwendung laufen dort. Welche Dienstleister darüber hinaus beteiligt sind und wo sie verarbeiten, steht vollständig in unserer Datenschutzerklärung.

Vereinsheld ist von Anfang an datenschutzbewusst gebaut: Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Übertragungen laufen verschlüsselt, es gibt Rollen und Rechte, und die Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Verantwortlich für die Verarbeitung bleibt euer Verein – die Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag beschreiben, was wir dabei übernehmen. Eine rechtliche Prüfung eures konkreten Einsatzes ersetzen sie nicht.

Ja. Die AGB enthalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Den vollständigen AVV und die Liste der Unterauftragnehmer stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Das legt ihr selbst fest. Vereinsheld arbeitet mit Rollen und Rechten: Ein Mitglied sieht andere Bereiche als der Vorstand, und Finanzdaten lassen sich gezielt auf die Personen begrenzen, die sie brauchen. Zusätzlich lassen sich einzelne Module für den Verein an- und abschalten.

Nach Vertragsende werden die personenbezogenen Daten spätestens 30 Tage später gelöscht, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten dagegenstehen. Ein Konto lässt sich außerdem jederzeit direkt in den Einstellungen löschen.